文字サイズ
ご利用について About use

運営業務

総務・広報

  • アナウンスメント・各種印刷物の作成
  • ホームページの開設・製作・管理
  • アナウンスメント発送
  • 抄録集編集・印刷
  • 運営マニュアル作成

プログラム

  • 論文募集方法、選考基準の決定
  • アブストラクト受付・処理
  • 論文査読、プログラムの決定
  • アブストラクト採否通知文案作成、通知

会場

  • 会場設営の立案、手配
  • 装飾、看板などのデザイン案作成及び設置案の作成及び手配
  • 要員配置計画立案
  • 会場運営要員数の決定
  • 要員オリエンテーションの実施
  • 当日運営管理

登録

  • 登録申込要項の作成(On-Line、ペーパー)
  • 登録申込集約及び報告
  • 各種印刷、提案・制作
  • 参加名簿等
  • 事前、当日、事後処理
  • 登録デスクの運営計画案作成、手配
  • 配置図、要員、文具類
  • 要員オリエンテーションの実施

宿泊

  • 使用ホテルの立案
  • 使用ホテルの決定
  • 宿泊ホテルとの折衝
  • 宿泊ホテルのブロック予約
  • 参加者の宿泊、申込受付、状況把握
  • 主催者関係者宿泊リスト提出

接待・行事

  • レセプション、バンケットの会場決定
  • エクスカーション、視察計画立案
  • 昼食・弁当申込受付

財務

  • 予算の編纂、確認
  • 会計帳簿の作成及び出納の確認
  • 登録料入金額の最終確認
  • 登録料入金の会計報告
    ページトップへ